Alla mainitut aineistot tulee toimittaa Tilityyn käsiteltäväksi viimeistään päättynyttä kirjanpitojaksoa seuraavan kuun 10. päivä
esimerkiksi kesäkuun loppuun päättyvän kirjanpitojakson tositteet
tulee olla toimitettuina heinäkuun 10. päivä mennessä
Aineistot tulee toimittaa Tilitoimisto- ja taloushallintopalvelu Tilityyn osoittamaa toimituskanavaa käyttäen, sähköisessä muodossa, esimerkiksi valokuvattuna tai pdf-tiedostona, mikäli muuta ei ole sovittu. Valokuvattujen tositteiden tulee olla selkeitä ja niissä tulee näkyä selkeästi koko tositteen sisältö. Mukana tulee olla jokaisen tositteen jokainen sivu (monisivuiset tai kaksipuoleiset tositteet), jolla on merkitystä kirjanpidossa.
Laskut toimitetaan, kun ne saapuvat tai lähetetään (ei vasta kun ne maksetaan). Lisäksi Teidän tulee ilmoittaa kirjanpitoon vaikuttavista, liiketoiminnassa tapahtuneista muutoksista kuten sopimusmuutoksista (esimerkiksi muuttunut/uusi vuokrasopimus), muutoksista organisaation vastuuhenkilöissä tai tosiasiallisissa edunsaajissa, pankkimuutoksista sekä toimittamaan niiden pohjalta kirjanpidossa tarvittavat aineistot (uudet sopimukset, tms.). Suositeltu tiedostomuoto on pdf. Muita hyväksyttyjä tiedostomuotoja ovat jpg, jpeg, tiff ja png.
Tilityy tekee kirjanpidon kuukauden kuluessa kaikkien tositteiden toimittamisesta, eli viimeistään seuraavan kuun 10. päivään mennessä
esimerkiksi kesäkuun loppuun päättyvän kirjanpitojakson kirjanpito on valmiina
ja Teillä tieto maksettavasta arvonlisäverosta sekä kauden talousraportit toimitettuina viimeistään elokuun 10. päivänä
Tilityy tekee kirjanpidon perusteella kuukauden kuluessa kaikkien tositteiden toimittamisesta, eli viimeistään seuraavan kuun 10. päivään mennessä arvonlisäveroilmoituksen (kausiveroilmoitus) sekä muut päättyneen kirjanpitojakson tarvittavat raportoinnit.
Kirjanpitoa varten tarvittavat tositteet
- Teille saapuneet laskut
- asiakkaille Teiltä lähetyt laskut
- tuote- ja/tai palvelumyyntiraportit (esim. kassaraportit, muut myyntiraportit)
- kuitit verkkopankkimaksuista
- kuitit käteis- ja kortti- ja verkkomaksuista
- palkkalaskelmat ja vastaavat, mikäli Tilityy ei vastaa niiden laskennasta
- kaikkien käytössä olevien tilien tiliotteet (pankkitilit, Holvi, Verkostopalvelu, PayPal, jne.)
HUOMIO: varmistathan myös, että olet toimittanut tositteet kaikista tiliotteen tapahtumista
- OmaVero-tiliote (mikäli ei ole erikseen sovittu, että Tilityy hoitaa tiliotteen noutamisen)
- muut mahdolliset kirjanpitoaineistot (taloutta koskevat viranomaisilmoitukset, jne.)
- mahdolliset muistutuslaskut, perintätoimistojen kirjeet sekä vastaavat
Pyydettyjen aineistojen toimittaminen ajallaan on poikkeuksetta aina asiakkaan vastuulla. Ilman alkuperäistä tositetta arvonlisäverovelvollinen ei saa vähentää ostojen veroa. Tilitoimisto- ja taloushallintopalvelu Tilityy ei takaa kirjanpidon valmistumista ajallaan tai vastaa miltään osin kirjanpidon valmistumisen viivästymisestä aiheutuvista seuraamuksista, mikäli asiakas ei ole toimittanut pyydettyjä aineistoja ajallaan.
Tilityyn myynti- ja asiakaspalvelu vastaa mielellään kirjanpitopalveluita koskeviin kysymyksiin ja antaa lisätietoja aineistojen toimittamisessa.
